Maîtrisez votre communication digitale grâce à la centralisation des signatures dans Microsoft 365

Dans un monde où chaque interaction compte, la signature de courriel est bien plus qu’un simple bloc de texte : c’est un outil stratégique pour renforcer l’identité de votre entreprise, améliorer la conformité et dynamiser vos campagnes marketing. Grâce à la gestion centralisée des signatures dans Microsoft 365, vous bénéficiez d’une image de marque cohérente, d’un déploiement automatisé, d’une gestion simplifiée et d’un marketing renforcé.

Pourquoi adopter une solution centralisée ?

Les signatures dynamiques et personnalisées sont instantanément mises à jour dans toute l’organisation, intégrant bannières marketing, mentions légales et outils d’analyse, souvent impossibles à gérer avec les outils natifs. Des solutions comme CodeTwo Email Signatures 365 permettent de gérer efficacement et automatiquement les signatures pour tous les utilisateurs de Microsoft 365, sur tous les appareils et clients de messagerie.

🖋️Ajout automatique de signatures sur tous les courriels, quel que soit le client ou l’appareil utilisé.

🖋️ Personnalisation via Microsoft Entra ID : nom, poste, photo.

🖋️ Insertion des signatures dans Outlook lors de la rédaction ou ultérieurement dans le cloud.

🖋️ Prévisualisation dans Outlook, Outlook pour Mac, OWA et dans les éléments envoyés.

🖋️ Déploiement express et intégration transparente à Microsoft 365.

🖋️ Traitement sécurisé des courriels et délégation des droits de gestion à des utilisateurs ou groupes spécifiques.

🖋️ Éditeur web intuitif pour créer des signatures professionnelles, avec ajout facile d’images, logos, bannières et photos d’utilisateurs.

🖋️ Conformité aux normes ISO/IEC 27001 & 27018 et certification Microsoft.

Les principaux avantages de l’automatisation de la gestion de la marque par courriel

• Renforcement de la notoriété et de la reconnaissance
  Chaque courriel envoyé contribue à l’identité visuelle de l’entreprise, favorisant la mémorisation et la reconnaissance de la marque.
• Personnalisation et expérience client améliorées
  L’automatisation permet d’envoyer des messages personnalisés à grande échelle, offrant une expérience client plus pertinente.
• Fidélisation accrue et taux de conversion optimisé
  Les suivis et campagnes automatisés réengagent les clients, augmentent la fidélité et les chances de conversion.
• Efficacité opérationnelle et gain de temps
  L’automatisation libère l’équipe marketing des tâches répétitives, permettant de se concentrer sur des actions stratégiques.
• Analyse et rentabilité
  Les plateformes d’automatisation fournissent des données précieuses pour optimiser les campagnes, tout en maximisant l’efficacité des dépenses et le chiffre d’affaires.

Adopter une solution professionnelle de gestion des signatures de courriels, c’est choisir l’efficacité, la conformité et l’excellence pour votre communication digitale. Votre marque s’en trouve valorisée à chaque interaction, et votre équipe gagne un temps précieux.